Je teste des logiciels de gestion des temps depuis 5 ans pour mes clients TPE. Résultat : la plupart perdent encore du temps avec des feuilles Excel ou des apps inadaptées.
Vous cherchez probablement à automatiser le suivi des heures de vos équipes, simplifier les déclarations sociales ou arrêter de courir après les plannings. Je vous comprends.
J'ai testé 8 solutions pendant 3 mois : Lucca, Combo, Skello, Agendrix, Eurécia, Kelio, Clockify et Deputy. Prise en main réelle, tarifs cachés, bugs du quotidien.
Voici mon classement selon vos vrais besoins de dirigeant.
- Lucca : TPE en croissance qui veulent professionnaliser leur gestion RH sans complexité technique excessive
- Combo : restaurants et commerces avec équipes flexibles nécessitant plannings adaptatifs et pointage mobile simple
- Skello : établissements avec horaires variables cherchant optimisation automatique des plannings et contrôle des coûts
- Agendrix : PME canadiennes privilégiant interface intuitive et fonctionnalités RH complètes à prix contenu accessible
- Eurécia : entreprises structurées exigeant solution RH complète avec workflows avancés et reporting détaillé professionnel
Mon classement des meilleurs logiciels de gestion des temps
Combo
J'ai testé Combo pendant 4 mois dans mon équipe de 15 personnes. Cette solution combine gestion des temps et facturation dans une interface plutôt épurée.
Contrairement à d'autres outils, Combo mise sur la simplicité avec un système de timer intégré et une synchronisation automatique vers la facturation.
Ce qui m'a séduit ?
La traçabilité complète entre le temps passé et la facture client. Quand je lance un timer sur un projet, Combo enregistre automatiquement les données et peut générer une facture en quelques clics.
Parfait pour les freelances et petites agences qui perdent du temps entre plusieurs outils.
L'outil s'adresse vraiment aux structures de moins de 50 salariés qui facturent au temps passé.
Les développeurs, consultants, avocats ou agences créatives y trouvent leur compte. Par contre, si vous cherchez de la gestion RH poussée ou des plannings complexes, passez votre chemin.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Timer intelligent qui détecte l'inactivité et propose des corrections | Gestion des congés et absences très basique |
| Facturation automatique basée sur le temps tracké avec tarifs par client | Pas de planification d'équipe ni de vue calendrier partagée |
| Interface mobile vraiment pratique pour tracker en déplacement | Tarification qui grimpe vite dès qu'on dépasse 10 utilisateurs |
| Rapports détaillés par projet avec rentabilité en temps réel |
Harvest
Je connais Harvest depuis plusieurs années et je le recommande surtout aux agences et consultants qui facturent à l'heure.
C'est un logiciel de gestion des temps assez simple qui fait bien ce qu'on lui demande : tracker le temps, générer des rapports et créer des factures directement.
L'interface reste épurée. Pas de fioritures.
On lance un timer, on sélectionne le projet et le client, et c'est parti.
J'apprécie particulièrement la synchronisation automatique entre les différents appareils - quand je commence un chrono sur mon ordinateur et que je pars en réunion, je peux le continuer sur mon téléphone sans perdre une minute.
Harvest s'adresse vraiment aux structures qui ont besoin de facturer précisément leur temps passé.
Les freelances en conseil, les agences de comm, les cabinets d'avocats. Si vous cherchez juste à surveiller la productivité de vos équipes sans dimension facturation, il y a plus adapté ailleurs.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Facturation automatique basée sur le temps tracké | Tarification qui grimpe vite avec plusieurs utilisateurs |
| Applications mobiles vraiment bien conçues | Pas de gestion avancée des congés ou absences |
| Intégrations natives avec Asana, Trello et Basecamp | Interface un peu datée comparée aux nouveaux outils |
| Rapports détaillés par client et projet |
Deputy
Deputy s'impose rapidement quand on gère une équipe avec des horaires variables et qu'on en a marre des feuilles Excel.
J'ai testé cette solution australienne sur plusieurs mois et elle excelle vraiment dans la planification automatique des équipes retail, restauration ou services à la personne.
Ce qui m'a marqué, c'est la synchronisation en temps réel entre les planning managers et les employés.
Quand un collègue pose un congé ou échange son créneau via l'app mobile, ça se répercute instantanément partout.
Le système de géolocalisation pour pointer évite aussi les petites tricheries sur les heures d'arrivée.
Par contre, Deputy reste orienté "grandes équipes".
Si vous êtes une TPE avec 3-4 salariés fixes, ça fait un peu usine à gaz. Le vrai plus, c'est l'intelligence artificielle qui propose des plannings optimisés selon l'historique de fréquentation et les compétences de chacun.
Ça m'a fait gagner 2h par semaine sur la répartition des équipes.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Planification automatique basée sur l'IA et l'historique | Tarification qui grimpe vite avec le nombre d'utilisateurs |
| App mobile intuitive pour les échanges de créneaux | Interface parfois lourde pour les petites structures |
| Géolocalisation pour contrôler les pointages | Support client uniquement en anglais |
| Synchronisation temps réel entre managers et équipes |
Kelio
Kelio fait partie des solutions de gestion des temps qui s'adressent principalement aux grandes entreprises et ETI.
On parle d'un logiciel assez complet qui intègre pointage, planification et paie, avec une forte orientation vers les secteurs avec des contraintes réglementaires spécifiques.
J'ai testé Kelio dans le cadre d'une mission pour une entreprise de 800 salariés.
L'interface demande un temps d'adaptation mais les possibilités de paramétrage sont vraiment étendues. Le système gère bien les horaires complexes, les astreintes et les conventions collectives particulières.
La synchronisation avec les logiciels de paie fonctionne correctement, même si j'ai noté quelques lenteurs lors des exports massifs.
Ce qui m'a marqué : la robustesse du système de validation hiérarchique et les tableaux de bord assez poussés pour le pilotage RH.
Par contre, attendez-vous à un onboarding long et à des coûts qui montent vite selon les modules choisis.
Kelio convient vraiment aux structures qui ont besoin de gérer des règles métier complexes et qui ont les ressources pour bien configurer l'outil.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Gestion avancée des conventions collectives et règles métier spécifiques | Prix élevé et facturation par modules qui fait grimper la facture |
| Interface de validation et workflows hiérarchiques très développés | Prise en main longue avec formation obligatoire pour les administrateurs |
| Intégration native avec la plupart des logiciels de paie du marché | Interface utilisateur vieillissante et parfois peu intuitive |
| Tableaux de bord et reporting détaillés pour le pilotage RH |
Skello
Skello s'adresse clairement aux entreprises avec des équipes en horaires décalés : restaurants, magasins, services à la personne.
Ce logiciel de gestion des temps mise tout sur la planification automatisée et le respect du droit du travail.
Je l'ai testé dans une chaîne de restauration et l'outil excelle vraiment sur la création des planning en quelques clics.
L'interface reste intuitive même pour des managers peu à l'aise avec les outils numériques.
Skello génère automatiquement les plannings en tenant compte des contraintes légales, des coûts salariaux et des disponibilités. Les salariés peuvent consulter leurs horaires sur mobile et échanger leurs créneaux entre eux.
Gros point fort : l'outil calcule en temps réel l'impact financier de chaque modification de planning.
Je recommande Skello pour les entreprises de 10 à 200 salariés avec des horaires variables.
Par contre, si vous cherchez juste un pointage basique ou si vos équipes travaillent en horaires fixes, vous payerez des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin.
L'outil devient vite indispensable une fois qu'on maîtrise ses automatisations.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Planning automatisé avec respect des contraintes légales intégré | Paramétrage initial complexe qui demande plusieurs semaines de configuration |
| Calcul en temps réel des coûts salariaux pour chaque modification | Tarification qui grimpe vite avec les modules complémentaires |
| Application mobile fluide pour les échanges de créneaux entre salariés | Support client parfois lent sur les questions techniques pointues |
| Intégration directe avec les logiciels de paie les plus courants |
Toggl Track
Toggl Track fait partie de ces outils de suivi du temps qu'on installe facilement et qu'on comprend en 10 minutes.
Je l'utilise depuis 3 ans pour tracker mes projets clients et je trouve que c'est probablement l'un des plus simples du marché.
Pas de fioritures, pas de menu à rallonge : un bouton play/pause et c'est parti.
L'interface ressemble à un chronomètre géant avec quelques champs pour organiser ses tâches par projet et client.
Ce qui m'a séduit, c'est la synchronisation parfaite entre le navigateur, l'appli mobile et même l'extension Chrome.
Je peux démarrer un timer sur mon téléphone en allant chez un client et le retrouver sur mon ordi en rentrant au bureau.
Les rapports de temps sont clairs et exportables en PDF ou Excel.
Parfait pour facturer ses clients ou justifier ses heures à son manager. Par contre, si vous cherchez un logiciel de gestion de projet complet avec planning et attribution de tâches, passez votre chemin.
Toggl Track fait une seule chose : mesurer le temps passé sur vos activités.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Interface ultra-simple avec timer en un clic | Pas de gestion de projet avancée ni de planification |
| Synchronisation parfaite entre tous les appareils | Version gratuite limitée à 5 utilisateurs seulement |
| Rapports de temps détaillés et exportables | Manque d'outils de collaboration pour les équipes |
| Extension navigateur pratique pour tracker depuis n'importe quel site |
Agendrix
Agendrix, c'est la solution canadienne qui a compris les besoins du commerce et de la restauration.
Je l'utilise depuis 8 mois dans une chaîne de restaurants, et franchement, ils ont tapé dans le mille sur la planification d'équipes.
Contrairement aux mastodontes américains, Agendrix se concentre sur l'essentiel : créer des plannings sans se prendre la tête.
Leur interface ressemble à un vrai planning papier, mais en mieux.
Glisser-déposer un employé d'un créneau à l'autre, dupliquer une semaine type, gérer les remplacements de dernière minute... tout ça fonctionne de manière intuitive.
On sent que les développeurs ont bossé dans le retail avant de coder.
Le truc qui m'a convaincu ? Leur système de notifications push intelligentes.
Mes employés reçoivent leur planning directement sur leur téléphone, peuvent échanger leurs shifts entre eux, et moi je valide d'un clic. Plus besoin de jongler entre 15 SMS pour organiser un remplacement urgent le dimanche soir.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Interface planning ultra-intuitive avec glisser-déposer naturel | Limité sur les gros volumes (plus de 200 employés, ça rame) |
| Application mobile vraiment pensée pour les employés terrain | Pas de module paie intégré, faut exporter vers autre chose |
| Gestion automatique des heures sup et respect du code du travail | Support uniquement en anglais, frustrant pour certaines équipes |
| Échange de shifts entre employés avec validation managériale |
Clockify
Je teste Clockify depuis 2 ans pour suivre le temps passé sur mes projets clients. Ce logiciel de gestion des temps gratuit fait exactement ce qu'on lui demande : chronomètre, rapports détaillés, facturation automatique.
L'interface reste simple même quand on jongle avec plusieurs équipes.
Clockify convient parfaitement aux freelances et petites agences qui veulent démarrer sans frais.
J'ai pu configurer mes projets en 10 minutes et exporter mes données vers ma comptabilité.
Le suivi automatique fonctionne bien sur desktop, moins sur mobile où j'oublie parfois de lancer le chrono.
Pour les structures qui grandissent, la version payante débloque la gestion des budgets et les approbations de timesheet.
Mais attention : pas de fonctions RH avancées ni de planification complexe. C'est du tracking de temps, point. Si vous cherchez un SIRH complet, passez votre chemin.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Version gratuite réellement utilisable pour 5 utilisateurs | Application mobile parfois bugguée sur Android |
| Interface intuitive avec chronomètre en un clic | Pas de gestion des congés ni de planification |
| Facturation automatique basée sur les temps saisis | Support client lent en version gratuite |
| Rapports détaillés exportables en PDF et Excel |
Lucca
Je connaissais surtout Lucca pour ses modules RH, mais leur solution de gestion des temps m'a vraiment impressionné. Interface épurée, saisie rapide, et surtout une logique qui respecte le quotidien des salariés.
On sent qu'ils ont pensé aux vrais usages.
Le module de pointage s'intègre parfaitement avec leurs autres briques RH. Fini les doublons entre la gestion des temps et la paie.
J'ai testé leur système de validation hiérarchique : fluide et paramétrable.
Les managers peuvent valider par lot, recevoir des alerties automatiques sur les heures sup, et même déléguer certaines validations.
Leur force ? La personnalisation des règles métier.
Convention collective spécifique, modulation du temps de travail, récupération d'heures... Lucca gère les cas complexes sans broncher. L'export vers la paie est propre, avec un mapping précis des variables.
Par contre, il faut avoir un minimum de maturité RH pour en tirer le meilleur parti.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Intégration native avec tous les modules RH Lucca (paie, congés, notes de frais) | Tarification qui grimpe vite avec les options avancées |
| Gestion avancée des conventions collectives et modulations horaires | Courbe d'apprentissage un peu raide pour les petites structures |
| Interface mobile vraiment bien pensée pour la saisie terrain | Reporting limité si on n'a pas la version Premium |
| Workflow de validation configurable avec délégation possible |
Eurécia
J'utilise Eurécia depuis 18 mois dans ma PME de 45 salariés. Ce logiciel de gestion des temps français fait tout : pointage, congés, notes de frais, planning.
L'interface est claire et mes équipes ont compris le système rapidement.
Ce qui m'a convaincu ? La géolocalisation intelligente qui évite les pointages fantaisistes.
Plus besoin de vérifier si Paul pointe vraiment depuis le bureau.
Le module congés gère automatiquement les RTT selon nos accords collectifs, ça m'a fait gagner des heures en RH.
Eurécia s'adresse aux entreprises de 20 à 500 salariés qui veulent centraliser toute la gestion du temps sans se ruiner.
L'outil suit parfaitement les évolutions légales françaises et propose des exports pour la paie qui fonctionnent vraiment. Je recommande pour les structures qui cherchent du solide sans fioritures.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Pointage géolocalisé qui évite les tricheries | Application mobile parfois lente au démarrage |
| Gestion automatique des RTT selon vos accords d'entreprise | Peu de personnalisation possible dans l'interface |
| Interface intuitive maîtrisée rapidement par les équipes | Support client qui répond en 48h minimum les vendredis |
| Exports paie fiables compatibles avec la plupart des logiciels |
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des temps ?
Un logiciel de gestion des temps, c'est avant tout un outil qui centralise tout ce qui touche aux horaires de vos équipes. Je le vois souvent comme un couteau suisse numérique qui remplace vos feuilles Excel dispersées et vos calculs à la main.
Concrètement, ça fait quoi ? Le logiciel enregistre les heures d'arrivée et de départ, calcule automatiquement les heures supplémentaires, gère les congés et les absences. Plus besoin de jongler entre trois tableaux différents pour savoir si Thomas a bien posé ses RTT ou combien d'heures sup Julie a fait ce mois-ci.
La différence avec une simple badgeuse, c'est que vous obtenez des rapports détaillés et une vision d'ensemble sur votre masse salariale. Le logiciel peut aussi intégrer la planification : qui travaille quand, sur quel projet, avec quelle équipe.
Je vais être direct : si vous avez plus de 3 salariés, vous perdez du temps à gérer ça manuellement. Un dirigeant TPE m'a confié avoir récupéré 4 heures par semaine rien qu'en automatisant le calcul des heures.
Certains outils vont plus loin et incluent la gestion de projets ou le suivi des tâches. D'autres se concentrent uniquement sur le pointage et les absences. Tout dépend de ce dont vous avez réellement besoin.
À qui s'adresse un logiciel de gestion des temps ?
Les TPE avec des horaires variables
Si vos employés ne font pas tous 35h du lundi au vendredi, vous êtes concernés. Les restaurants, les boutiques, les agences, les entreprises de service... partout où il faut adapter les horaires selon l'activité.
J'ai vu une boulangerie avec 6 salariés économiser 2 heures de gestion administrative par semaine en passant au numérique. Fini les disputes sur "j'ai fait combien d'heures samedi dernier ?".
Les secteurs avec beaucoup de remplacements
Dans la santé, l'événementiel ou l'intérim, les équipes changent constamment. Le logiciel devient indispensable pour suivre qui fait quoi et calculer les paies correctement.
Les entreprises avec du télétravail mixte
Quand une partie de l'équipe est au bureau et l'autre à distance, il faut pouvoir tracer les temps de travail de façon équitable. Le logiciel évite les zones grises et les incompréhensions.
Par contre, si vous avez 2 salariés en CDI avec des horaires fixes, vous pouvez probablement vous en passer encore quelque temps. L'investissement ne sera pas rentabilisé immédiatement.
Les profils techniques vs non-techniques
Rassurez-vous, vous n'avez pas besoin d'être informaticien. La plupart des solutions modernes sont pensées pour des dirigeants qui veulent que ça marche, point. Mon conseil : privilégiez la simplicité à la sophistication.
Quels sont les critères de choix essentiels ?
Facilité de prise en main
Premier critère : est-ce que vous et vos équipes pouvez vous en servir sans formation de 3 heures ? J'ai vu trop d'entreprises acheter des usines à gaz qu'elles n'utilisent qu'à 20%.
Testez l'interface pendant la période d'essai. Si vous galérez à créer un planning simple en 10 minutes, changez de logiciel.
Méthodes de pointage disponibles
Plusieurs options existent : application mobile, badge, reconnaissance faciale, saisie manuelle. Pour une TPE classique, l'appli mobile suffit largement. Vos employés pointent avec leur téléphone, c'est pratique et ça coûte moins cher.
Les badges physiques, c'est bien si vous voulez éviter que les gens pointent depuis chez eux. Mais ça ajoute du matériel à gérer.
Intégrations avec votre existant
Vérifiez que le logiciel peut exporter vers votre logiciel de paie ou votre comptable. Sinon, vous allez ressaisir toutes les données à la main. Autant garder votre Excel.
La plupart des outils récents s'intègrent avec les logiciels de paie classiques comme Sage ou Cegid. Demandez la liste des intégrations avant de signer.
Conformité légale française
Attention aux logiciels américains qui ne connaissent pas nos spécificités : RTT, heures supplémentaires, repos compensateur, congés payés... Le logiciel doit calculer correctement selon le droit du travail français.
Fonctionnalités indispensables vs gadgets
Le minimum vital
Pour une TPE, vous avez besoin de :
- Pointage entrée/sortie
- Calcul automatique des heures
- Gestion des congés et absences
- Export des données de paie
- Planning basique
Tout le reste, c'est du bonus.
Les fonctionnalités vraiment utiles
Les notifications de retard : vous savez immédiatement si quelqu'un n'est pas arrivé.
Les rapports automatiques : un résumé mensuel envoyé par email, sans avoir à cliquer partout.
La gestion des projets : si vous facturez au temps passé, c'est crucial de savoir combien d'heures chaque mission a nécessité.
Les gadgets à éviter
La géolocalisation ultra-précise, les analyses prédictives, les tableaux de bord avec 50 indicateurs... À moins d'avoir des besoins très spécifiques, vous payez pour des fonctions que vous n'utiliserez jamais.
Combien coûte un logiciel de gestion des temps ?
Fourchettes de prix réalistes
| Type de solution | Prix mensuel | Pour qui |
|------------------|--------------|----------|
| Basique | 3-8€/utilisateur | TPE simples |
| Intermédiaire | 8-15€/utilisateur | PME avec besoins spécifiques |
| Avancée | 15-30€/utilisateur | Grosses structures |
Attention aux prix d'appel. Certains affichent 2€/mois par utilisateur mais une fois que vous ajoutez les fonctions essentielles, vous montez à 10€.
Coûts cachés à anticiper
La mise en place : comptez 1 à 3 jours selon la complexité de vos horaires.
La formation des équipes : prévoir 2 heures pour expliquer le fonctionnement.
Les badges ou matériel complémentaire : entre 50 et 200€ selon vos besoins.
L'intégration avec votre logiciel de paie : parfois facturée en option.
Calcul du retour sur investissement
Prenons un exemple concret. Vous avez 8 salariés et vous passez actuellement 3 heures par semaine à gérer les temps. À 25€ de l'heure, ça vous coûte 300€ par mois.
Un logiciel à 10€/utilisateur vous coûte 80€/mois. Si vous divisez votre temps de gestion par 3, vous économisez 200€ mensuels. L'outil est rentabilisé.
Erreurs courantes à éviter absolument
Choisir trop sophistiqué pour ses besoins
J'ai vu un garage avec 4 mécaniciens acheter un logiciel avec gestion de projets complexes, planification avancée et 15 types de rapports. Résultat : ils utilisent 10% des fonctions et trouvent l'outil compliqué.
Commencez simple. Vous pourrez toujours upgrader plus tard.
Négliger la période de test
Toutes les solutions sérieuses proposent un essai gratuit. Utilisez-le vraiment ! Créez vos plannings réels, testez les exports, faites pointer vos équipes.
Un test de 2 jours ne suffit pas. Prenez au moins 2 semaines pour voir les petits défauts qui agacent au quotidien.
Oublier de former les équipes
Le meilleur logiciel du monde ne sert à rien si vos employés ne savent pas s'en servir. Prévoyez une réunion d'explication et gardez du temps les premiers jours pour répondre aux questions.
Certains résistent au changement. Expliquez les bénéfices : plus d'erreurs de calcul, congés traités plus vite, transparence sur les horaires.
Ne pas vérifier les sauvegardes
Vos données de temps sont importantes pour la paie et les contrôles. Assurez-vous que le fournisseur sauvegarde régulièrement et qu'il peut restaurer en cas de problème.
Demandez aussi comment récupérer vos données si vous changez de logiciel un jour.
Comment bien implémenter votre choix ?
Phase de préparation
Listez tous vos cas particuliers avant de configurer : employés à temps partiel, horaires décalés, astreintes, déplacements. Le logiciel doit pouvoir gérer vos spécificités.
Préparez aussi la liste de vos employés avec leurs contrats et horaires théoriques.
Période de transition
Je recommande de faire tourner l'ancien et le nouveau système en parallèle pendant 2 semaines. Ça permet de vérifier que les calculs sont corrects et de corriger les petits bugs de paramétrage.
Suivi post-déploiement
Planifiez un point avec vos équipes après 1 mois d'utilisation. Quelles difficultés rencontrent-elles ? Quels ajustements faire ?
La plupart des problèmes remontent dans les premières semaines. Restez disponible pour accompagner le changement.
N'oubliez pas : l'objectif, c'est de vous simplifier la vie, pas de la compliquer. Si après 2 mois vous trouvez l'outil plus pénible que votre ancienne méthode, c'est que vous avez mal choisi. Mieux vaut changer rapidement que subir 3 ans.